Мероприятия на свежем воздухе

Что следует учесть при подготовке и проведении мероприятия вне помещения?

Добрый день друзья и подписчики.

Сегодня хочется поговорить на тему «Место проведения мероприятий».

В частности, затронем тему мероприятий на свежем воздухе.

Ведь нет ничего лучше, чем проводить самые знаменательные события на природе с друзьями и родственниками.

Из опыта проведения подобных мероприятий, мы сделали вывод, что очень важно заранее подготовить и рассчитать несколько основополагающих вещей, которые позволят и вам и гостям чувствовать себя комфортно.

Наши рекомендации: что следует учесть до начала мероприятия.

  1. При выборе места для проведения нужно понимать, что место на открытом воздухе нельзя просто занять для массовых мероприятий. Для этого требуется согласование с управляющими организациями или городским управлением.
  2. Место проведения должно соответствовать определенным качеством. Такими как: равнина, не заболоченность, не быть заросшим кустарниками или деревьями, удалённым от дорог и детских учреждений.
  3. Для уверенности в качестве местности, следует его осмотреть с компанией организатором, например, с компанией «Кейтеринг+».
  4. Если на местности преобладает песок и голая земля, стоит позаботиться и заказать пол для мест трапезы.Банкет на природе
  5. Для защиты от солнца и осадков, на места трапезы можно поставить зонты, а лучше установить шатер, так как он хорошо защитит от ветра и пыли.
  6. Мероприятия на открытом воздухе проходит, как правило, в праздничной атмосфере, красивых костюмах и платьях. Не стоит забывать в этот день о гигиене. Для этого в пешей доступности устанавливается биотуалет с умывальником. Эту зону важно оградить шатром, дабы в непогоду в комфорте ожидать своей очереди.
  7. Если в ваших планах провести не только день, но и вечер, а может даже не один день. В этом случае вам обязательно понадобится генератор. Он даст возможность бесперебойной подачи электроэнергии. Которая в свою очередь обеспечит работу световых, музыкальных, холодильных и многих других установок технического обеспечения. При выборе генератора, для начала надо подсчитать общее количество электрооборудования и приборов, требующих электропитания, только после этого подбирать подходящий генератор.
  8. Уделите особое внимание свету, так как в сумерки видимость окружающего пространства значительно снижается. Освещение на столах, в танцевальных зонах, зонах обслуживания, и зонах постоянного пользования должны быть бесперебойны.Генератор для банкета
  9. На свежем воздухе к сожалению, бывают несчастные случаи. Для предотвращения таких случаев, стоит заранее продумать стратегию и обеспечить свое пространство мерами безопасности. Для этого нужно огородить зону проведения мероприятия и запастись средствами защиты (огнетушитель). Также помнить о собственной безопасности, ибо безрассудные действия приводят к несчастным случаям чаще всего. Берегите себя и своих близких.

Комфорт на природе, как видите, достигается большим трудом. Эта опция здорово бьет по кошельку, но не торопитесь с выводами. Однако еще сильнее эта опция бьет по нервной системе и затратам времени, в особенности, когда подобные мероприятия организуют новички.

Поэтому предлагаем воспользоваться помощью профессионалов компании «Кейтеринг+» и насладиться хорошо организованным сервисом организации выездных мероприятий.

Все ваши заботы, связанные с проведением мероприятия на свежем воздухе мы возьмет на себя. Вам в свою очередь, останется только наслаждаться общением с гостями и вкушать вкусные красиво оформленные блюда.

 

С Уважением Ваш +Кейтеринг

Наверх

Оставить заявку